资料档案数字化管理系统功能模块

解放管理烦恼,体验系统功能模块的便捷操作
  • 档案分类管理
    实现对资料档案按照不同的分类进行管理,便于查找和整理资料。
  • 文件导入导出
    支持将已有的档案文件导入系统中进行管理,并可以将档案导出为不同格式的文件,方便共享和备份。
  • 档案检索
    提供多种方式进行档案检索,如关键词搜索、日期范围筛选等,帮助用户快速定位所需档案。
  • 档案浏览
    可以以列表或树形结构展示档案,方便用户查看和浏览档案内容。
  • 共享协作
    支持多用户同时对档案进行管理和编辑,实现协同工作,提高工作效率。
  • 版本控制
    对档案进行版本控制,记录档案的修改历史,便于追溯和恢复。
  • 权限管理
    根据用户角色和权限设置不同的档案操作权限,确保档案的安全性和保密性。
  • 审批流程
    支持定义档案的审批流程,方便管理者对档案进行审核和审批。
  • 档案借阅管理
    记录档案的借阅情况,包括借阅人、借阅时间等信息,方便管理档案借阅流程。
  • 档案销毁管理
    对档案的销毁进行管理,记录销毁时间和方式,确保档案的安全销毁。
  • 档案统计分析
    对档案进行统计和分析,生成报表和图表,提供决策参考。
  • 档案备份恢复
    支持档案的定期备份和恢复,保障档案数据的安全性和可靠性。
  • 电子签章
    支持对档案进行电子签章,确保档案的真实性和合法性。
  • 档案附件管理
    可以将相关的附件文件关联到档案,方便查看和管理相关文件。
  • 档案报废管理
    对无效的档案进行报废管理,包括记录报废原因和时间,确保档案库的整洁和管理。

资料档案数字化管理系统App

资料档案数字化管理系统App
随时随地,掌握一切
  • 档案查询
    提供档案的查询功能,可以根据条件查询出符合条件的档案信息。
  • 档案录入
    提供档案的录入功能,可以将新建的档案信息录入到系统中。
  • 档案修改
    提供档案的修改功能,可以对已有的档案信息进行修改。
  • 档案删除
    提供档案的删除功能,可以对已有的档案信息进行删除。
  • 用户管理
    提供用户的管理功能,可以对用户进行增删改等管理。
  • 系统设置
    提供系统设置功能,可以对整个系统进行设置。
  • 公告发布
    提供公告发布功能,可以在系统中发布公告。
  • 帮助文档
    提供帮助文档功能,可以在系统中获取帮助文档。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
智轩云提供资料档案数字化管理系统的全面解决方案免费试用
咨询在线QQ客服
服务热线
19958963957
电话咨询 在线咨询 系统演示
填写以下信息
马上为您安排系统演示